Comité de pilotage financier

Objectif du projet

Diagnostiquer et assainir, assurer l'intégrité des données financières (produits, banque, fournisseurs), tout en facilitant les taches quotidiennes des salariés et coopérateurs liés à ces opérations de caisse, de comptabilité, ou gestion de trésorerie. Dans le cadre d'un projet participatif, il est important d'avoir l'adhésion du plus grand nombre et de communiquer à chaque étape du projet et de sa restitution.

Cadre économique

Description des étapes (semestre)

• 2022-02 – Relance du comité de pilotage financier : Présentation des points de blocage et définition des objectifs.
• 2022-03 – Annonde des attendus : Rédaction des procédures aidant à la réalisation des livrables attensus er récurrents.
• 2022-05 – Livrables: Répartition des livrables, réalisation.
• 2022-06 – Présentation des résultatsc: Présentation des livrables en réunion collectives, optimisation ou adaptation si besoin.

Bénéfices collectifs

• Centralisation de l'information : L'information financière de l'organisation est centralisée et ainsi plus sécurisée, et transparente.
• Procédures internes standardisées : Le corpus de procédures financière revu est ainsi adapté aux besoins actuels de la coopérative, certaines activités sont réalisées plus rapidement.
• Délégation : Les salariés de la coopératives sont déchargés de tâches pouvant être réalisées par d'autres membres de la coopérative correctement informés.

Lessons apprises

• Excellence collective : Le travail collectif permet d'innover et apporte une certaine excellence au résultat attendu, un non financier ayant des attendus parfois allant au delà des coutumes du métier.
• Outils de gestion de projet : Dans le cadre d'une coopération bénévole, des outils stables et simples sont des atouts indispensables lorsque les collabprateurs au projet se succèdent d'une semaine à l'autre.

Classification du projet (PMI)